@gymglamour_ro × @ionelaichimm

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL ȘI PARTENERUL CONCURSULUI

Secțiunea 1.1. Organizatorul concursului (denumit în continuare: „Concursul”) este Gym Glamour Sp. z o.o., societate cu răspundere limitată de drept polonez, cu sediul în Aleje Jerozolimskie 123A, 02-017 Varșovia, Polonia, înregistrată în Registrul Judiciar Național (KRS) ținut de Judecătoria Municipiului Varșovia, Secția a XIII-a Comercială, sub numărul KRS 1049978, cod de identificare fiscală: PL7011158464, număr statistic REGON: 525991760, cu un capital social de 100.000,00 PLN, reprezentată de Daniel Walendziak – Președinte al Consiliului de Administrație (denumită în continuare: „Organizatorul”).

Secțiunea 1.2. Partenerul Concursului este Ionela Ichim, titulara profilului de Instagram @ionelaichimm (denumită în continuare: „Partenerul”). Partenerul copublică postarea de concurs și promovează Concursul pe profilul său. Răspunderea exclusivă pentru desfășurarea Concursului, desemnarea câștigătorilor, acordarea premiilor și prelucrarea datelor cu caracter personal ale participanților revine Organizatorului.

Secțiunea 1.3. Prezentul document (denumit în continuare: „Regulamentul Oficial” / „Regulamentul”) stabilește regulile, sfera de aplicare și condițiile de participare la Concurs.

Secțiunea 1.4. Concursul nu este în niciun fel sponsorizat, susținut, desfășurat sau administrat de serviciul Instagram ori de Meta Platforms Ireland Limited și nu este asociat cu acestea. Instagram nu răspunde față de participanții la Concurs. Participantul ia la cunoștință faptul că își furnizează datele Organizatorului, iar nu serviciului Instagram, și exonerează serviciul Instagram de orice răspundere legată de Concurs.

SECȚIUNEA 2. DURATA ȘI ARIA DE DESFĂȘURARE A CONCURSULUI

Secțiunea 2.1. Concursul începe la data de 17.08.2026, odată cu publicarea postării de concurs pe profilul @gymglamour_ro (și @ionelaichimm), și se încheie la data de 23.08.2026, ora 23:59, ora României.

Secțiunea 2.2. Concursul se desfășoară pe teritoriul României. Premiile se acordă exclusiv la o adresă de livrare situată pe teritoriul României.

Secțiunea 2.3. Concursul se desfășoară exclusiv pe Instagram, în cadrul postării publicate pe profilurile @gymglamour_ro și @ionelaichimm, disponibile la următoarele adrese:

• https://www.instagram.com/gymglamour_ro/
• https://www.instagram.com/ionelaichimm

SECȚIUNEA 3. DREPTUL DE PARTICIPARE

Secțiunea 3.1. Poate participa la Concurs orice persoană fizică ce îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

• a împlinit vârsta de 18 ani și are capacitate deplină de exercițiu;
• are domiciliul pe teritoriul României;
• deține un cont real pe platforma Instagram, administrat în nume propriu;
• deține un cont cu statut public pe toată durata Concursului și până la data anunțării rezultatelor – această condiție este necesară pentru verificarea distribuirii postării în stories;
• a îndeplinit toate condițiile de participare prevăzute la SECȚIUNEA 5 din prezentul Regulament.

Secțiunea 3.2. Nu au dreptul de a participa la Concurs angajații și colaboratorii Organizatorului, Partenerul și persoanele care colaborează cu acesta, angajații și colaboratorii agențiilor care colaborează cu Organizatorul în cadrul Concursului, membrii comisiei de concurs, precum și rudele și afinii acestora în linie directă până la gradul al doilea inclusiv.

Secțiunea 3.3. Un participant poate lua parte la Concurs exclusiv prin intermediul unui singur cont de Instagram. Înscrierile efectuate de pe conturi fictive, colective, automatizate sau create exclusiv în scopul Concursului nu vor fi luate în considerare. Un participant poate primi în cadrul Concursului cel mult un premiu.

Secțiunea 3.4. Participarea la Concurs este voluntară și gratuită.

SECȚIUNEA 4. PREMIILE CONCURSULUI

Secțiunea 4.1. Premiul concursului constă în nouă (9) seturi Gym Glamour (un set fiind înțeles ca ansamblu format din piesa de sus și piesa de jos a unui echipament sportiv sau ca un singur produs care nu se comercializează în set, de exemplu o salopetă). În cadrul Concursului vor fi desemnați trei (3) câștigători; fiecare dintre aceștia va primi trei (3) seturi.

Secțiunea 4.2. Premiile sunt finanțate de Organizator.

Secțiunea 4.3. Câștigătorul își alege seturile dintre produsele disponibile la momentul efectuării alegerii pe site-ul www.gymglamour.ro. În cazul în care produsul sau mărimea indicată nu este disponibilă, Organizatorul îl va informa pe câștigător și îi va permite să indice un alt produs.

Secțiunea 4.4. Premiile nu pot fi schimbate în echivalent bănesc sau în alt premiu și nu pot fi cesionate unei terțe persoane.

Secțiunea 4.5. Costul livrării premiului este suportat de Organizator. Premiul va fi expediat în termen de 14 zile de la data confirmării datelor câștigătorului conform SECȚIUNII 6.4.

Secțiunea 4.6. Premiul se acordă prin selectarea celor mai interesante răspunsuri la întrebarea de concurs dintre participanții care au îndeplinit condițiile de participare prevăzute la SECȚIUNEA 3 și SECȚIUNEA 5.

SECȚIUNEA 5. MECANISMUL CONCURSULUI

Secțiunea 5.1. Concursul se va desfășura exclusiv pe conturile de Instagram @gymglamour_ro și @ionelaichimm, în perioada indicată la SECȚIUNEA 2, prin publicarea unei postări în feed.

Secțiunea 5.2. Pentru a participa la Concurs, utilizatorii trebuie să îndeplinească toate condițiile de mai jos:

• să urmărească conturile de Instagram: @gymglamour_ro și @ionelaichimm;
• să aprecieze postarea de concurs și să o distribuie în stories, etichetând în cadrul acesteia profilurile @gymglamour_ro și @ionelaichimm;
• să răspundă într-un comentariu la postarea de concurs la sarcina de concurs formulată astfel: „împărtășește-ne ideea ta pentru un produs pe care încă nu îl avem, dar care, în opinia ta, ar trebui să apară”;
• să menționeze în același comentariu trei prieteni (trei conturi reale de Instagram).

Secțiunea 5.3. Numărul comentariilor nu este limitat, însă comisia de concurs evaluează un singur răspuns al fiecărui participant – cel apreciat cel mai bine de către comisie.

Secțiunea 5.4. Pentru ca o înscriere să fie considerată validă, aceasta trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

• să nu încalce în niciun fel prezentul Regulament Oficial;
• să nu conțină detalii, cuvinte sau simboluri jignitoare, în general sau în mod direct, la adresa persoanelor de o anumită rasă, a unei persoane, a unei religii, a unei orientări sexuale ori a unui grup socio-economic, și nici conținut ilegal, imoral sau antisocial;
• să nu conțină amenințări la adresa vreunei terțe persoane, vreunui loc, vreunei societăți sau vreunui grup, să nu aducă atingere vieții private, dreptului la viață privată și/sau altor drepturi ale vreunei terțe persoane, societăți sau entități și să nu încalce în niciun alt mod dispozițiile legale și reglementările aplicabile;
• să nu conțină referiri sau mesaje privind mărci înregistrate ori neînregistrate, altele decât marca Organizatorului;
• să nu folosească expresii protejate prin drepturi de autor sau prin alte drepturi de proprietate intelectuală;
• să nu promoveze mărci de produse din tutun sau alcool și nici consumul de tutun și alcool;
• să nu conțină mesaje adresate minorilor și să nu facă referire la minori;
• să nu cuprindă date cu caracter personal ale participantului sau ale altor persoane, cu excepția numelor conturilor de Instagram menționate conform SECȚIUNII 5.2.

Secțiunea 5.5. Participantul care publică un comentariu ce nu îndeplinește condițiile de mai sus va fi descalificat și nu va fi luat în considerare la desemnarea câștigătorilor. Organizatorul are dreptul, dar nu și obligația, de a șterge un astfel de comentariu.

Secțiunea 5.6. Nu vor fi luate în considerare:

• comentariile care nu conțin menționarea a trei conturi reale de Instagram;
• intențiile de participare la Concurs exprimate prin mesaje private pe Instagram;
• răspunsurile transmise la postări care distribuie postarea de concurs originală pe alte conturi decât @gymglamour_ro și @ionelaichimm;
• răspunsurile primite după încheierea Concursului, astfel cum este definită la SECȚIUNEA 2 din prezentul Regulament, precum și comentariile șterse sau modificate de participant înainte de desemnarea câștigătorilor.

SECȚIUNEA 6. ANUNȚAREA CÂȘTIGĂTORILOR ȘI ACORDAREA PREMIILOR

Secțiunea 6.1. Selectarea celor mai interesante răspunsuri va avea loc după încheierea Concursului, respectiv la data de 24.08.2026.

Secțiunea 6.2. Vor fi desemnați trei câștigători.

Secțiunea 6.3. Câștigătorul va fi informat prin menționarea sa în postarea cu rezultatele Concursului publicată pe conturile de Instagram @gymglamour_ro și @ionelaichimm. De asemenea, vor fi întreprinse demersuri de contactare a acestuia prin mesaje private pe Instagram de pe contul @gymglamour_ro, pentru a spori șansele obținerii unui răspuns.

Secțiunea 6.4. Pentru validarea câștigătorului, acesta trebuie să transmită printr-un mesaj privat către @gymglamour_ro următoarele date: numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa completă de livrare pe teritoriul României, precum și o declarație privind împlinirea vârstei de 18 ani.

Secțiunea 6.5. Câștigătorul are la dispoziție termenul până la data de 30 august 2026, ora 23:59, ora României, pentru transmiterea datelor cu caracter personal în vederea validării și stabilirii detaliilor privind premiul. În cazul în care câștigătorul nu poate fi validat până la data menționată mai sus, premiul revine următoarei persoane de pe lista de rezervă, care va fi contactată de un reprezentant al @gymglamour_ro prin mesaj privat pe Instagram. Această persoană are la dispoziție 48 de ore de la transmiterea mesajului pentru a comunica datele necesare.

Secțiunea 6.6. În cazul în care niciuna dintre persoanele de pe lista de rezervă nu își confirmă datele, premiul rămâne la dispoziția Organizatorului.

Secțiunea 6.7. În situații independente de voința Organizatorului și neimputabile acestuia, Organizatorul nu răspunde pentru imposibilitatea acordării premiilor.

SECȚIUNEA 7. RECLAMAȚII

Secțiunea 7.1. Participantul are dreptul de a formula o reclamație cu privire la desfășurarea Concursului în termen de 14 zile de la data anunțării rezultatelor.

Secțiunea 7.2. Reclamația se depune pe adresa de e-mail info@gymglamour.com sau în scris, la sediul Organizatorului indicat la SECȚIUNEA 1. Reclamația trebuie să cuprindă numele și prenumele petentului, numele contului său de Instagram, adresa de corespondență, descrierea obiecțiilor, precum și modul de soluționare solicitat.

Secțiunea 7.3. Organizatorul soluționează reclamația în termen de 14 zile de la primirea acesteia și îl informează pe petent cu privire la soluție în aceeași formă în care a fost depusă reclamația.

Secțiunea 7.4. Procedura de reclamații este voluntară și nu exclude și nici nu limitează dreptul participantului de a-și valorifica pretențiile pe cale judiciară.

SECȚIUNEA 8. RĂSPUNDEREA

Secțiunea 8.1. Organizatorul va acorda premiul conform prevederilor prezentului Regulament Oficial.

Secțiunea 8.2. Organizatorul nu va purta corespondență cu privire la Concurs, la câștigători, la aspecte procedurale sau la rezultatele Concursului, cu excepția cazurilor prevăzute în Regulamentul Oficial.

Secțiunea 8.3. Participantul înțelege și garantează că nu va publica comentarii care:

• încalcă în orice mod dispozițiile legale aplicabile;
• constituie o încălcare a drepturilor de autor, a dreptului la imagine sau a dreptului la protecția datelor cu caracter personal aparținând unei terțe persoane;
• conțin referiri sau trimiteri la mărci înregistrate ori neînregistrate, altele decât marca Organizatorului;
• promovează mărci de produse din tutun sau alcool ori consumul de tutun sau alcool;
• conțin și se referă la detalii calomnioase, cuvinte sau simboluri jignitoare la adresa persoanelor de o anumită rasă, a unei persoane, a unei religii, a unei orientări sexuale ori a unui grup socio-economic;
• conțin amenințări adresate vreunei terțe persoane, vreunui loc, vreunei societăți sau vreunui grup;
• aduc atingere vieții private sau dreptului la viață privată al unei terțe persoane.

Secțiunea 8.4. Participantul răspunde pentru prejudiciile cauzate Organizatorului ca urmare a încălcării culpabile a drepturilor unor terți, inclusiv a drepturilor de proprietate intelectuală, prin conținutul comentariilor transmise, potrivit dreptului comun.

Secțiunea 8.5. Organizatorul nu răspunde pentru:

• acțiunile și calitatea serviciilor prestate de terți prin intermediul său;
• problemele tehnice apărute la nivelul participantului (erori ale browserelor, probleme legate de conexiunea la internet, probleme de hardware sau software ale dispozitivului folosit pentru accesarea platformei Instagram), rezultate din cauze independente de Organizator;
• publicarea comentariilor în afara perioadei Concursului, definită la SECȚIUNEA 2 din prezentul Regulament;
• eventualele litigii privind drepturile participanților asupra conturilor de Instagram sau datele de contact ale participanților;
• pierderea de către participant a datelor de autentificare, blocarea contului de Instagram ori alte disfuncționalități ale platformelor de socializare care fac imposibilă contactarea sau validarea participantului și care nu sunt imputabile Organizatorului;
• erorile rezultate din utilizarea necorespunzătoare de către participant a calculatorului sau a dispozitivului mobil folosit pentru accesarea platformei Instagram, inclusiv încercările de manipulare a rezultatelor Concursului;
• situațiile în care persoanele înscrise în Concurs nu pot participa, în tot sau în parte, dacă aceasta rezultă din împrejurări aflate în afara controlului rezonabil al Organizatorului;
• imposibilitatea câștigătorului de a intra în posesia premiului din motive care îi sunt imputabile.

Exonerările de mai sus nu limitează răspunderea Organizatorului în măsura în care o astfel de limitare este inadmisibilă potrivit normelor imperative, inclusiv potrivit dispozițiilor privind protecția consumatorilor.

Secțiunea 8.6. Prin participarea la Concurs, participantul acordă Organizatorului o licență neremunerată, neexclusivă și nelimitată teritorial de utilizare a conținutului comentariului de concurs, pentru o perioadă de 1 an de la data încheierii Concursului, pentru următoarele modalități de utilizare: fixarea și multiplicarea prin orice tehnică, difuzarea și punerea la dispoziția publicului astfel încât oricine să poată avea acces la acesta din locul și la momentul ales în mod individual – în canalele de comunicare ale Organizatorului legate de Concurs.

Secțiunea 8.7. Participantul ia la cunoștință faptul că ideea de produs transmisă are caracterul unei propuneri și nu constituie temei pentru vreo pretenție privind o remunerație, o cotă din profit sau calitatea de coautor în cazul în care Organizatorul introduce în ofertă un produs similar.

SECȚIUNEA 9. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Secțiunea 9.1. Operatorul datelor cu caracter personal ale participanților este Organizatorul. Datele sunt prelucrate în scopul desfășurării Concursului, al desemnării câștigătorilor, al acordării premiilor și al soluționării eventualelor reclamații.

Secțiunea 9.2. Datele cu caracter personal sunt prelucrate de Organizator în mod direct sau prin intermediul unor persoane împuternicite, care acționează pe baza instrucțiunilor documentate ale acestuia (agenții de marketing, furnizori de servicii IT, operatori poștali și de curierat).

Secțiunea 9.3. Temeiul juridic al prelucrării datelor este:

• art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR – efectuarea de demersuri la cererea persoanei vizate și executarea obligației rezultate din promisiunea publică, respectiv desfășurarea Concursului și acordarea premiului;
• art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR – îndeplinirea obligațiilor legale care îi revin Organizatorului, în special a obligațiilor fiscale și contabile legate de acordarea premiilor;
• art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR – interesul legitim al Organizatorului constând în soluționarea reclamațiilor, precum și în constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Secțiunea 9.4. Categoriile de date cu caracter personal care fac obiectul prelucrării sunt:

• pentru toți participanții: numele contului de Instagram împreună cu informațiile asociate acestuia, precum și conținutul înscrierii în Concurs;
• pentru câștigători: numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa completă de livrare, precum și declarația privind împlinirea vârstei de 18 ani.

Secțiunea 9.5. Furnizarea datelor este voluntară, însă necesară pentru participarea la Concurs, iar în cazul câștigătorilor – pentru acordarea premiului. Datele nu sunt utilizate pentru luarea de decizii în mod automat, inclusiv crearea de profiluri.

SECȚIUNEA 10. PERSOANELE VIZATE ȘI DREPTURILE ACESTORA

Secțiunea 10.1. Persoanele vizate sunt persoanele fizice care au împlinit vârsta de 18 ani și se înscriu în Concurs conform prezentului Regulament Oficial, indiferent dacă ulterior se constată că nu îndeplinesc condițiile de participare.

Secțiunea 10.2. Fiecare persoană vizată beneficiază de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date (art. 15 din GDPR);
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete (art. 16 din GDPR);
• dreptul la ștergerea datelor (art. 17 din GDPR);
• dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 din GDPR);
• dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 din GDPR);
• dreptul de a se opune prelucrării, din motive legate de situația particulară a persoanei vizate (art. 21 din GDPR);
• dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere – Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (ul. Stawki 2, 00-193 Varșovia, Polonia), precum și la autoritatea de supraveghere competentă de la domiciliul participantului, respectiv Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) din România;
• dreptul de a se adresa instanței de judecată, atunci când persoana consideră că drepturile sale au fost încălcate.

Secțiunea 10.3. Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor de mai sus, cererea se transmite pe adresa de e-mail info@gymglamour.com sau prin poștă, la adresa Organizatorului indicată la SECȚIUNEA 1.

SECȚIUNEA 11. PERIOADA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Secțiunea 11.1. Datele participanților la Concurs se păstrează pe o perioadă de 2 ani de la încheierea Concursului, în scopul soluționării eventualelor reclamații, precum și al constatării, exercitării sau apărării unui drept în instanță.

Secțiunea 11.2. Documentele justificative privind acordarea premiului, precum procesele-verbale de predare a premiului, se păstrează pe o perioadă de 5 ani de la închiderea exercițiului financiar corespunzător, potrivit cerințelor legii contabilității și ale dispozițiilor fiscale.

SECȚIUNEA 12. CATEGORIILE DE DESTINATARI AI DATELOR

Secțiunea 12.1. Datele cu caracter personal colectate și prelucrate în cadrul Concursului pot fi transmise partenerilor contractuali ai Organizatorului care sprijină organizarea Concursului și prelucrează datele conform instrucțiunilor acestuia, în special agențiilor de marketing, furnizorilor de servicii IT și operatorilor poștali și de curierat, precum și autorităților competente potrivit dispozițiilor legale aplicabile și – în ceea ce privește numele conturilor câștigătorilor – publicului, prin postarea de anunțare a rezultatelor.

Secțiunea 12.2. Datele pot fi transferate între state membre ale Uniunii Europene, în special între Polonia și România, în legătură cu organizarea Concursului și expedierea premiilor.

Secțiunea 12.3. Organizatorul se obligă să respecte toate dispozițiile aplicabile în materia protecției datelor cu caracter personal, atât pe durata Concursului, cât și după încheierea acestuia.

SECȚIUNEA 13. IMAGINEA ȘI ACTIVITĂȚILE PROMOȚIONALE

Secțiunea 13.1. Eventuala fixare și difuzare a imaginii și a vocii câștigătorului în materialele promoționale ale Organizatorului necesită acordul distinct, expres și liber exprimat al câștigătorului, exprimat în formă documentată. Acordarea unui astfel de consimțământ nu constituie o condiție pentru primirea premiului.

Secțiunea 13.2. Consimțământul acoperă utilizarea, cu titlu gratuit, a materialelor realizate în legătură cu Concursul, pe o perioadă de 1 an de la data primirii premiului, în canalele de comunicare ale Organizatorului.

Secțiunea 13.3. Consimțământul poate fi retras oricând, cu efecte pentru viitor, fără a afecta legalitatea utilizării efectuate înainte de retragere. Retragerea consimțământului nu afectează dreptul câștigătorului de a păstra premiul primit.

SECȚIUNEA 14. LEGEA APLICABILĂ ȘI LITIGIILE

Secțiunea 14.1. Eventualele litigii dintre Organizator și participanții la Concurs vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar dacă acest lucru nu este posibil – de către instanțele judecătorești competente. Este aplicabilă legea poloneză.

Secțiunea 14.2. Participantul care are calitatea de consumator poate recurge la modalități extrajudiciare de soluționare a reclamațiilor și de valorificare a pretențiilor, inclusiv la platforma europeană de soluționare online a litigiilor.

SECȚIUNEA 15. ÎNCETAREA ANTICIPATĂ A CONCURSULUI

Secțiunea 15.1. Concursul poate înceta înainte de termen în cazul apariției unui eveniment de forță majoră sau în cazul imposibilității Organizatorului de a continua Concursul din motive independente de voința sa. Sunt asimilate acestor situații și actele instanței competente ori ale altei autorități publice competente care fac imposibilă desfășurarea Concursului potrivit Regulamentului Oficial.

Secțiunea 15.2. Încetarea anticipată a Concursului nu afectează drepturile dobândite de participanți înainte de data încetării, în special dreptul câștigătorilor deja desemnați de a primi premiul.

Secțiunea 15.3. Informația privind încetarea anticipată a Concursului va fi adusă la cunoștința publicului în același mod în care este pus la dispoziție Regulamentul, potrivit Secțiunii 16.1.

SECȚIUNEA 16. DISPOZIȚII FINALE

Secțiunea 16.1. Regulamentul Oficial al Concursului este disponibil gratuit oricărei persoane interesate pe site-ul gymglamour.ro, precum și la sediul Organizatorului. Prin participarea la Concurs, participanții sunt de acord să respecte prezentul Regulament Oficial.

Secțiunea 16.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Regulamentul pe durata Concursului exclusiv pentru motive întemeiate, cu condiția ca modificarea să nu înrăutățească situația participanților și să nu aducă atingere drepturilor dobândite de aceștia. Organizatorul va informa cu privire la fiecare modificare în același mod în care a fost pus la dispoziție Regulamentul.

Secțiunea 16.3. În cazul în care oricare dintre prevederile Regulamentului se dovedește a fi nulă sau lipsită de efecte, celelalte prevederi rămân în vigoare.

Secțiunea 16.4. Pentru aspectele nereglementate de Regulament sunt aplicabile dispozițiile legale în vigoare.